En los seminarios sobre eficiencia y productividad, insistimos en la importancia de tener un sistema que nos permita conocer todas aquellas tareas que tenemos pendientes: grandes, peque\u00f1as, para hoy, para dentro de un tiempo, tareas individuales, tareas que forman parte de un proyecto compartido con otras personas\u2026 No es posible priorizar y planificar de forma correcta si no disponemos de dicha informaci\u00f3n.<\/p>\n
Tambi\u00e9n, l\u00f3gicamente, comentamos que para hacer cualquier tarea es imprescindible alg\u00fan tipo de informaci\u00f3n. En algunos casos quiz\u00e1 sea suficiente con un par de datos, y en otros quiz\u00e1 necesitemos un gran volumen de gr\u00e1ficos, documentos, memorias, ideas\u2026 Y proponemos algunas herramientas que nos ayuden a recoger toda esta necesaria informaci\u00f3n.<\/p>\n
La lectura del libro \u201cCrea tu segundo cerebro\u201d (muy muy recomendable. Tiago Forte. Ed. Revert\u00e9 Management) me ha hecho pensar que no estamos dando a este punto la importancia que merece. Como dice en el libro:<\/p>\n
\u201cLa informaci\u00f3n es el componente fundamental de todo lo que haces. Cualquier cosa que desees alcanzar, ya sea ejecutar un proyecto en el trabajo, optar a un nuevo puesto, aprender algo o emprender, requiere localizar y utilizar la informaci\u00f3n correcta.\u201d<\/i><\/p>\n
Tambi\u00e9n hace referencia al tiempo que dedicamos a buscar informaci\u00f3n, que sabemos que tenemos y ahora necesitamos para la tarea que debemos hacer, y que, seg\u00fan un estudio de Microsoft, en muchas ocasiones no encontramos.<\/p>\n
No se trata tanto de acaparar informaci\u00f3n, ya que lo m\u00e1s probable es que mucha de esa informaci\u00f3n no la necesitemos en el futuro. Se trata de \u201cadoptar un enfoque m\u00e1s pausado, que favorezca la relectura, la reformulaci\u00f3n y el an\u00e1lisis de las implicaciones de las ideas a largo plazo\u201d.<\/i><\/p>\n
Porque, aunque la funci\u00f3n de recordar<\/b><\/span> <\/b>ser\u00eda la ventaja m\u00e1s evidente, no es m\u00e1s que una de las que podemos obtener con un buen sistema de captaci\u00f3n y clasificaci\u00f3n de la informaci\u00f3n.<\/p>\n Agrupar la informaci\u00f3n relativa a un tema o un proyecto, nos permite conectar <\/b><\/span>ideas, im\u00e1genes y documentos recogidos en diferentes momentos y nos aportar\u00e1 una visi\u00f3n m\u00e1s clara y completa de la situaci\u00f3n.<\/p>\n Incluso, en muchas ocasiones, esta conexi\u00f3n de informaciones diversas, son la chispa que permite que nuestro cerebro encuentre nuevos enfoques y nuevas soluciones. Nos permite crear <\/b><\/span>algo nuevo.<\/p>\n Debemos dedicar tiempo a dise\u00f1ar nuestro sistema de informaci\u00f3n:<\/p>\n Y debemos definir el proceso que va a seguir esa informaci\u00f3n. Entrada\/En curso\/Archivo<\/p>\n Un peque\u00f1o apunte respecto a las herramientas: los momentos en que voy a necesitar capturar la informaci\u00f3n pueden ser muy diversos y puedo encontrarme en lugares y situaciones diferentes.<\/p>\n Es por ello, que necesito como herramienta principal, una que cumpla los siguientes requisitos:<\/p>\n Hala! A pensar! Ya ten\u00e9is algo en lo que entreteneros (por si os vale de algo, yo utilizo OneNote).<\/p>\n Que teng\u00e1is un muy buen d\u00eda.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":" En los seminarios sobre eficiencia y productividad, insistimos en la importancia de tener un sistema que nos permita conocer todas aquellas tareas que tenemos pendientes: grandes, peque\u00f1as, para hoy, para dentro de un tiempo, tareas individuales, tareas que forman parte de un proyecto compartido con otras personas\u2026 No es posible priorizar y planificar de forma […]<\/p>","protected":false},"author":1,"featured_media":963,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[33,37],"tags":[],"class_list":["post-953","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-productividad","category-todos"],"yoast_head":"\n\n
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